按病组(DRG)付费方式全面铺开,医保基金监管持续保持高压态势,对医疗机构医保管理的专业性、规范性和协同性提出了更高要求。重庆医科大学附属第二医院实行“一院两区”运行模式,在提升服务量的同时,也面临两院区医保服务同质化难、跨部门协作不畅、经办标准不统一、患者体验有差距等问题。面对挑战,医院医保处以问题为导向,将标准作业程序(SOP)建设作为破解难题的核心抓手,通过构建覆盖全场景、贯穿全流程、具备可操作性的医保SOP体系,实现政策落地一致化、服务流程标准化、内部管理闭环化,切实提升医保业务经办效率、两院区服务的同质化水平和患者满意度。
优化经办服务
为消除“政策看不懂、流程跑不通、两院不一样”的痛点,医院围绕高频医保经办事项,构建涵盖准入类、流程类、审核类三大模块共14项业务的经办SOP体系,确保“同一事项、同一标准、同质服务”。
在特病认定、国谈药申请等关键环节,医保处将碎片化、专业性强的政策条文转化为清晰明了的材料清单,并建立“医师初审—专家复审—医保终审”三级审核机制,确保政策执行不走样。目前,40个特病病种、151个国谈药品种全部被纳入标准化管理。通过“一人一档”建档管理和分院区编号台账登记,医院实现从申报到审批的全过程留痕、可追溯,真正落实闭环管控。
针对商保直付、异地就医备案、电子处方流转等跨部门流程类业务,医院梳理各节点责任主体与操作要点,绘制可视化流程图,明确交接时限与协作要求。简洁直观的操作指引不仅提升了工作人员的业务熟练度,也让患者能够“一看就懂、一次办好”,大幅减少了因沟通不清造成的重复跑腿和等待时间。如今,“一窗通办”“跨院区无差别受理”已全面落地,两院区医保服务实现标准统一、结果一致。
数据显示,实施SOP后,特病认定及国谈药申请平均办理时长缩短15分钟,外购处方全部实现信息化管理,窗口日均业务处理量提升超30%,患者排队等候时间明显下降,服务便捷度和满意度显著提升。
强化对内管控
医保管理不仅要提供医保服务,更需筑牢风险防控防线。为此,医院建立涵盖医保运行、医保质量、基金监管、信息化管理、档案管理、学术管理共6类管理的SOP体系,以标准化建设推动内部治理提质增效。
在组织架构上,构建“医保质量管理委员会、医保处、临床科室”三级责任体系,明确各级职责权限,形成纵向到底、横向到边的管理网络。在考核机制上,制定标准化质量评价体系,聚焦基金使用合规性、服务协同度和专项任务完成情况3个维度,覆盖住院、门诊等全业务场景,并兼顾两院区均衡发展。
考核流程严格执行“日常抽查﹢专项普查”双轨机制,即每月月初下达任务指令,各检查组依据SOP体系开展抽查;每月20日前完成数据汇总,然后针对高频违规项组织全量复查;每月25日前发布通报并限期整改。另外,建立“反馈—整改—复盘”闭环管理链条:通过每月医院质量安全委员会会议、半年总结会反馈问题;对问题突出的科室下发整改通知并跟踪进展;整改完成后组织专题复盘,所提炼的经验促进SOP优化升级。考核结果直接关联科室绩效,并设立“医保管理先进科室”“优秀医保联络员”奖项,实现正向激励与刚性约束并重。
为确保SOP体系真正用得上、落得实,医院构建“常态化﹢分层级”培训体系,通过院级集中培训、科室“点对点”宣讲以及“宽仁医保小讲堂”“宽仁医保”公众号等,每年开展各类培训近100场次,覆盖逾千人次,有效提升全员政策掌握水平与实操能力。
同时,医院深化信息化赋能,将SOP关键控制节点嵌入医保监管系统和DRG智能管理平台,实现事前提醒、事中预警、事后追溯的全流程智能管控。例如,在处方开具时自动提示医保限制条件,在费用结算环节实时拦截不合理收费,减少了人为失误,降低了违规风险。
此外,清晰的标准流程也为新人培养按下“加速键”。新入职的医保人员借助SOP手册和操作视频,最快两周即可独立承担核心经办业务,培训周期缩短近60%,为医保队伍建设提供了有力支撑。
形成实践体系
标准化建设不仅带来了效率提升和服务改善,还促进医院形成一套可持续、可复制的医保管理模式。作为区域标杆,医院已成功举办6期市级医保精细化管理培训班,接待各地医疗机构调研交流百余次,输出标准化建设经验,发挥示范引领作用。
实践证明,面对日益复杂的医保政策环境和精细化管理要求,医院需要以标准促规范、以规范提效能,从而实现基金安全、服务优质、管理高效的协同发展。医院通过系统构建医保SOP体系,不仅破解了“一院两区”下的管理难题,还走出了一条以标准化驱动医保高质量发展的创新路径,为公立医院推进医保治理现代化提供了有益借鉴。
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